~ TOGTHER ~ CHARTE QUALITÉ RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Nous avons rédigé une “CHARTE QUALITÉ” dénommé ici « règlement intérieur »
Il est demandé à chaque responsable d’entreprise de bien vouloir la transmettre à leurs collaborateurs et stagiaires.
LES SERVICES
Au moment de l’emménagement : nous vous demanderons de signer un inventaire quantitatif et qualitatif (état général) du bureau, des meubles et de l'équipement que vous serez autorisés à utiliser. Il sera mentionné également le détail des clés ou/et des cartes d'entrée qui vous seront fournies.
L’ACCUEIL
L’accueil du centre se fait de 09h00 à 18h00 du lundi au vendredi. En dehors de ces horaires, l’accès se fait par un badge –(personnel). L’absence d’un office manager ne peut être opposé au fournisseur.
Notre Office Manager (OM) vous accueille, reçoit votre courrier, vos clients, coursiers et livreurs uniquement dans ces horaires. Chaque personne étrangère devra impérativement se présenter au bureau d’accueil. Vous pouvez déposer votre courrier affranchi dans la bannette prévue à cet effet – L’OM déposera le courrier en partant le jour même ou le lendemain dans la boîte aux lettres la plus proche – Attention : votre courrier ne partira que le lendemain du dépôt.
LES BUREAUX
Les adhérents ne pourront rien fixer aux fenêtres, aux murs ou autres parties des bureaux, de nombreux câbles passant dans les murs, en cas de percement pourrez être tenue responsable des éventuels dégâts. Aucune modifications ou ajouts dans les bureaux ou dans les autres zones du centre sans notre autorisation écrite préalable.
Nous sommes disposés à convenir d'arrangements spécifiques pour l'utilisation des locaux en dehors des heures normales d'ouverture de nos bureaux ou en dehors des jours de travail habituels du centre d'affaires, ils seront susceptibles d’être facturés, lors de la demande et ajusté en fonction des ressources et disponibilités, gênes que celle-ci pourra occasionner. Si nous estimons que ces demandes sont excessives, nous nous nous réservons le droit de d’annuler ou reporter celle-ci à tous moments.
OPEN SPACE
Cette espace est un lieu de travail, ou l'utilisation du téléphone doit être mesuré, et la gêne sonore limité. Chacun doit respecter l’espace de travail des autres en évitant la gêne sonore, visuel, et olfactive par ses utilisateurs. L’open space est un lieu de travail, merci d’utiliser les espaces dédiés, pour vos repas goûter et pause-café, les bureaux doivent servir à travailler. Pour les bureaux nomade il est interdit de laisser du matériel sur place, autrement que dans des casier privatifs. Les bureau attribué jouirons, d'un casier fermé et d'une place fixe dans open space.
SALLE COMMUNAUTAIRES (RÉUNION)
L'utilisation de la salle communautaire par les adhérents est soumise à disponibilité. Elle ne peut être réservée que 1 mois avant la date d’utilisation, les réservations dépassant ce préavis feront l’objet d’une demande auprès de l’office manager ou sur le logiciel de réservation, selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Les salles communautaires devant être restituée après utilisation dans l'état dans lesquelles elles ont été trouvées initialement.A la discrétion du Fournisseur, ce dernier pourra et devra annuler la réservation si l'utilisation de la salle est jugée excessive.
En cas d’annulation tardive (-5 heures précédant l’utilisation), les crédits ou sommes versées seront due.
Cette disposition vise au respect de la communauté, et doit éviter les abus.
Chaque souscripteur doit respecter un quota d’heures qui lui est impartie. Ce quota ayant été fixé en fonction de l’abonnement de chacun et matérialisé par un nombre de crédit utilisable, en respectant un maximum de 8 heures par semaine et par société. Les crédits sont attribués en début de mois automatiquement par le système et ne peuvent être reportés d’un mois sur l’autre. Les crédits ne sont pas remboursables, pas échangeables et ne peuvent être revendus par une entité autre que le gérant de l’espace concerné.
LA CUISINE – PIÈCE DE DÉTENTE
Nous mettons à votre disposition : Tables- chaises- bancs et Canapé- écran, ainsi que des appareils électroménagers en bon état de fonctionnement. Cet espace est généralement ouvert pendant les heures de bureau. Les heures normales d’ouverture varient d’un espace à un autre, il est autorisé à modifier les heures d'ouverture sans préavis. Chaque adhérent est tenu de laisser la zone propre, et notamment de rendre l’espace libre de tous aliments ou boissons consommés pendant l’utilisation.
L'alcool est interdit, pour des raisons de sécurité sauf autorisation expresse de l’office manager, et à condition que tous les membres qui consomment de l'alcool soient au-dessus de l'âge légalement autorisé. Nous déclinons toute responsabilité en raison de blessures, de dommages ou de tous autres incidents liés à la consommation d'alcool au sein de notre espace. Toute personne qui semble être en état d'ébriété sera invitée à quitter les lieux.
Nous nous engageons à fournir tous les accessoires pour leurs entretiens. Nous demandons donc que la gestion de ces lieux soient faits en « bon père de famille », de nettoyer la tables, vaisselles, cuisines, matériel informatiques, micro-ondes après leurs utilisations. Et de ranger vos ustensiles de cuisines, matériel et accessoires après les avoirs nettoyer.
Si vous avez des pots en verre, bouteilles en verre, merci de les déposer dans le container prévu à cet effet. – l’Office Manager les déposera une fois par semaine dans le container de l’immeuble
Le réfrigérateur est un bien commun, il sera vidé des denrées périssables régulièrement et sans préavis de notre part. Des noms devront être apposés sur ceux entreposés dans les parties communes.
LES SANITAIRES
Nous mettons à votre disposition des sanitaires, avec papier toilettes, le savon, et désodorisants. Le ménage est fait régulièrement, les poubelles vidées, si vous constaté un excès vous devrez le signaler à l’office manager.
Nous n’autorisons pas les adhérents à laisser des affaires personnelles (brosse à dents, désodorisant personnel, et nécessaire de toilettes).
Il est INTERDIT DE JETER DANS LES TOILETTES, tous type de lingettes, tampons, papier essuie tout, coton tiges et autres emballages (même si ceux-ci sont initialement prévue à cet effet), dans les toilettes, car elles sont susceptibles d’endommager ou de boucher les installations.
Ceux-ci devront être mis dans un emballage scellé et jetés dans des poubelles adaptés, ou jetés à l’extérieur des sanitaires.
Merci de respecter ces endroits et de nous signaler tout incident !
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